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秘書服務

秘書服務
合作共贏 作為提供專業服務的秘書公司,瑞豐根據不同的客戶情況,提供不同內容的秘書配套服務,包括香港商業秘書服務和上市公司秘書服務。瑞豐最大的宗旨是,全新為客戶設想并隨時調整步調,為企業主提供一個專業、迅速、親切的優秀后勤團隊。
香港商業秘書服務:

對于在香港設立公司的人士來說,后期管理顯得特別重要。精明的企業家不是為了注冊公司而注冊公司,而是通過公司的注冊來達到自己設定的商業目的。我們的優勢恰恰體現在后期的實務跟進和目標管理方面。實務跟進指的是:跟進在香港發生的實際業務;目標管理指的是:按照客戶的要求和設定的目標,提供貼身的商務配套服務。實際上,我們為客戶所提供的商務配套服務是一種以客戶為依歸的、度身定做的跨行業、一站式商務配套服務。

具體內容如下:

1、代收代發郵件包裹 —— 我們除提供法定地址及秘書外;為了方便客戶對外經營我們提供代收發小件貨物與郵件,對于剛開始經營、每年郵包不多的客戶,我們將按每件收取郵包轉遞的服務費用。

2、電話專線秘書 —— 專線秘書提供香港專線電話服務,有專人接聽,專業接線員按照您的具體要求以您公司的名義接聽來電;贈送香港本地傳真號碼、代為收發傳真;提供經營地址專人收發傳真、傳達信息;無需繳納安裝費和押金。按年度收取費用。

3、香港獨立電話專線 —— 香港電話轉接:獨立電話專線、將客戶來電轉接到您的電話號碼,由你親自接聽客戶來電(客戶注冊公司完畢后,可以以自己的公司申請電話,并把電話轉接至世界任何地方,大大的方便您在業務上的操控,捕住每一個商機)。

4、商務秘書服務綜合套餐 —— 我們根據客戶的需求,提供注冊地址和經營地址;專人處理公司業務、處理政府、銀行、商務往來文件,代收代發少量現金、小件貨物與包裹郵件;做到接收、管理、傳遞一條龍服務;并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。

5、辦公室/會議室租賃 —— 香港公司形象商務配套:提供臨時辦公室、臨時會議室、茶水及其它相關辦公設施;即時辦公人員和文件處理,做好協調公關以及客戶接洽工作,充分體現香港公司的國際形象。

上市公司秘書服務:

瑞豐在香港及中國內地代理注冊行業享有重要地位。在人才招募方面砸下重金,我們團隊的專業人員在處理上市公司、在岸及離岸私人公司制公司秘書服務方面擁有豐富經驗。

上市公司之公司秘書服務范疇:

報告——年度、中期及季度業績
    -擬備時間表、向聯交所及董事呈報通知書
    -審閱業績公布

年度、中期及季度報告
    -擬備書面確認書
    -擬備企業管治報告及審閱報告內容

公告及通函
     -擬備及協助履行披露要求

會議——股東周年及特別大會
    -擬備通告、代表委任表格及股東回調
    -擬備主席演講稿及票選結果公告

委員會及董事會會議
    -出席及擬備會議記錄

合規
    -擔任名義公司秘書
    -提供香港注冊營業地點
    -擬備董事披露表格及符合證券及期貨條例的規定
    -擬備配售、購回股份、紅股發行,發行認股權證及購股權之文件等

上市公司秘書服務職責:

1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案,并確保及時地向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件;
2、與香港聯交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通,每月接收公司股東名冊并向聯交所每月報送股份變動情況表;
3、依照公司及董事所應履行持續責任的要求,建立和完善公司的有關股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
4、依照香港法例和上市規則的要求,及時做好各種申報和備案工作,以及妥善地應對各種監管機構的查詢和溝通工作;
5、協助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關的程序和要求提供咨詢意見;
6、協助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告并就相關的問題提供咨詢意見和協助(不含財務報告);
7、協助公司就各類公告以及董事會會議的安排與相關文件保持與聯交所及(如需要)香港證監會的聯絡;
8、根據董事會的命令,對自身名義對外發表公告(如需要),并相應地承擔法律責任;
9、為公司及董事應履行的持續責任提供協助,以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求;
10、就公司依照《公司章程》、聯交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協助;
11、作為公司授權代表,負責與聯交所聯系及溝通,并就所涉及的事宜向董事局提供意見協助;


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